التحضير للزفاف يتطلب الكثير من الأمور، إذ لا تقتصر التحضيرات على تحديد موعد العرس واختيار الزينة المناسبة وفستان العروس وبدلة العريس فقط بل هناك الكثير من الترتيبات التي تسبق موعد الزفاف والتي تعتبر أساسية من هذه الترتيبات تحضير بطاقات الدعوة للضيوف.
وفي ما يلي إليك بعض الإرشادات التي تتعلق ببطاقة الدعوة:
أولا، عليك أن ترسلي بطاقات الزفاف قبل 6 الى 8 أسابيع من موعد الزفاف، فذلك يعطي الضيوف الوقت ليقوموا بالتحضيرات كلّها لحضور الزفاف. ومن الضروري جدا أن تعطي ضيوفك الوقت ليردوا على دعوتك الى الزفاف ويجب أن يكون قبل أسبوعين من تاريخ الزفاف.
ثانيا، من الضروري أن توجهي الدعوة لكل شخص كان مدعوا الى حفلتك الخاصة قبل الزفاف.
ثالثا، إحرصي على وضع بطاقات الرد داخل بطاقات الدعوة، وأن ترفقيها برقم هاتفك وهاتف زوجك المستقبلي ليتم التواصل معكما من أجل تأكيد الحضور.
رابعا، في كتابة الدعوة استعملي دائما عبارة “السيد أو السيدة” للثنائي المتزوج أما إذا كان ثنائي غير متزوج أي مرتبطان بخطوبة اكتبي اسمهيما على خطين مختلفين بحسب الترتيب الأبجدي.
خامسا، بالنسبة للأطفال ليس من الضروري أن تكتبي أسماءهم على المغلف الخارجي لبطاقة الدعوة إذ إن غياب اسم الأولاد يدل على أنهم غير مدعون. أما إذا كنت لا ترغبين وجود الأولاد، اذكري ذلك في اسفل البطاقة وإحرصي على تحديد عدد الضيوف.